I. Zasady ogólne

1. Realizacja wyjazdów zagranicznych odbywa się na podstawie umowy pomiędzy Fundacją Wspierania Inicjatyw Młodzieżowych 4YOUth z siedzibą w Milanówku (zwaną dalej Fundacją), pełniącą rolę organizacji wysyłającej, a organizacjami partnerskimi, pełniącymi rolę organizatorów projektów.
2. Informacje o projektach są zamieszczane na stronie internetowej Fundacji oraz na jej profilu Facebook i mogą być rozpowszechniane na innych kanałach informacyjnych.
3. Każdy uczestnik projektu międzynarodowego (tj. wymiany, seminarium lub szkolenia) ma obowiązek zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu i zaakceptowania zawartych w nim postanowień.
4. Każdy uczestnik, jako reprezentant Fundacji oraz miejsca swojego pochodzenia, zobowiązany jest do przestrzegania podstawowych zasad savoir-vivre’u i międzyludzkiej solidarności oraz odnosić się z szacunkiem do innych uczestników.
5. Po otrzymaniu potwierdzenia pozytywnie rozpatrzonej kandydatury, uczestnik zobowiązany jest do samodzielnego zakupu biletów w wyznaczonym przez Fundację terminie.
6. W ramach projektu, po przekazaniu organizatorom projektu biletów lub faktur na przejazdy środkami transportu publicznego, uczestnik otrzymuje zwrot poniesionych kosztów podróży w ramach limitu wyznaczonego przez organizatora projektu (na podstawie stawek określonych przez Komisję Europejską). Zwrotu dokonuje organizator projektu w ostatnim dniu projektu w gotówce lub Fundacja w ciągu 21 dni po otrzymaniu środków od organizacji partnerskiej przelewem bankowym na konto złotówkowe wskazane przez uczestnika. Zwrot dotyczy jedynie transportu publicznego (tj. nie obejmuje kosztu taksówek lub paliwa), a podróż musi rozpoczynać się i zakończyć na terenie Polski.
7. Warunkiem otrzymania zwrotu kosztów podróży przez uczestnika jest:
   • spełnienie wszystkich obowiązków wymienionych w części III niniejszego Regulaminu
   • przekazanie Fundacji aktualnego numeru konta poprzez wypełnienie formularza zwrotu kosztów podróży
   • przekazanie oryginalnych dowodów poniesionych kosztów podróży (biletów, faktur itd.) bezposrednio do organizatorów projektu
8. Uczestnik ponosi koszty udziału w projekcie, na które składają się:
   • kwota pozostała po przekroczeniu limitu, o którym mowa w pkt. 6
   • opłata administracyjna w wysokości 140 zł (na pokrycie kosztów rekrutacji oraz realizację celów statutowych Fundacji)
   • dodatkowe opłaty, o ile są przewidziane przez organizatorów projektu
9. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w wyjeździe międzynarodowym lub niewywiązania się z obowiązku zakupu biletów w wyznaczonym przez Fundację terminie, po zaakceptowaniu kandydatury, Fundacja nie zwraca poniesionych kosztów. Jeśli rezygnacja nastąpi po akceptacji kandydatury, a do wyjazdu pozostało mniej niż 14 dni, uczestnik jest zobowiązany do znalezienia na swoje miejsce innej osoby, spełniającej kryteria rekrutacji uczestników, określone w niniejszym regulaminie.
10. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody materialne lub zdrowotne poniesione w czasie projektu. Każdy uczestnik jest zobowiązany do wyrobienia karty EKUZ lub wykupienia innego ubezpieczenia na pokrycie kosztów opieki medycznej.

II. Kryteria rekrutacji uczestników

WYMIANY MIĘDZYNARODOWE

1. W wymianach międzynarodowych mogą wziąć udział wyłącznie osoby w wieku od 18 do 30 lat. Liczba miejsc dla osób w wieku powyżej 25 lat jest ograniczona.
2. W pierwszej kolejności przyjmowane są osoby spełniające poszczególne kryteria:
   • wysoka motywacja do uczestnictwa
   • zaangażowanie w działalność Fundacji lub chęć włączenia się w jej prace
   • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
   • osoby, które nie uczestniczyły jeszcze w podobnym wydarzeniu
3. W dalszej kolejności liczy się kolejność zgłoszeń. Młodzież z mniejszymi szansami traktowana jest priorytetowo.
4. Warunkiem bycia liderem grupy jest:
   • wiek powyżej 20 lat
   • doświadczenie w projektach międzynarodowych
   • biegła znajomość języka angielskiego
   • wysoka motywacja i chęć podjęcia odpowiedzialności za grupę uczestników
   • mile widziane kwalifikacje do bycia opiekunem kolonii lub uprawnienia pedagogiczne

SEMINARIA I SZKOLENIA

1. W pierwszej kolejności przyjmowane są osoby spełniające poszczególne kryteria:
   • wysoka motywacja do uczestnictwa
   • zaangażowanie w działalność Fundacji lub chęć włączenia się w jej prace
   • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
2. W dalszej kolejności liczy się kolejność zgłoszeń.

III. Obowiązki uczestnika projektu międzynarodowego

1. Obowiązki uczestnika projektu międzynarodowego:
   • przyjazd na miejsce realizacji projektu oraz powrót w terminie ustalonym przez organizatora projektu (podróż w innym, nie ustalonym z organizatorem terminie skutkuje brakiem możliwości ubiegania się o zwrot kosztów podróży)
   • zakup biletu na możliwie najtańszy środek transportu w terminie 5 dni po zaakceptowaniu kandydatury
   • zachowanie biletów lub faktur na przejazdy środkami transportu publicznego w celu otrzymania zwrotu poniesionych kosztów podróży
   • wyrobienie karty EKUZ lub wykupienie innego ubezpieczenia na pokrycie kosztów opieki medycznej
   • obecność i aktywny udział we wszystkich działaniach zaplanowanych przez organizatora dla uczestników danego projeku
   • przygotowanie wieczoru międzynarodowego, podczas którego uczestnicy prezentują kuchnię i kulturę kraju swojego pochodzenia
   • przygotowanie krótkiej relacji z przebiegu projektu do zamieszczenia na stronie internetowej Fundacji
2. Obowiązki lidera w projekcie międzynarodowym:
   • udział w wizycie przygotowawczej (jeśli jest przewidziana przez organizatorów projektu)
   • udział w opracowaniu programu wydarzenia (przygotowanie zabaw, pomoc organizatorom i pozostałym liderom w realizacji programu)
   • pomoc uczestnikom w przygotowaniu relacji z wyjazdu w dowolnej formie (np. artykuł ze zdjęciami, krótkie nagranie video)